Datenschutzerklärung

Diese Plattform (volleyball.nettverwaltet.de) ist das interne Organisations-Portal der Abteilung Volleyball des SKV Müritz e.V. Sie richtet sich ausschließlich an Trainer:innen, Spieler:innen und Eltern der Volleyball-Abteilung – nicht an den Gesamtverein. Der Zugang ist nur mit persönlicher Einladung möglich.

1. Verantwortlicher

SKV Müritz e.V. – Abteilung Volleyball
[Straße und Hausnummer bitte ergänzen], 17192 Waren (Müritz)
E-Mail: info@skv-mueritz.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: Benutzername, Name, Rolle (Trainer:in / Spieler:in / Eltern), Passwort (nur als sicherer Hash), bei Trainer:innen die Zwei-Faktor-Einrichtung.
• Vereinsarbeit Volleyball: Spieler:innen-Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten der Familie), Termine, Trainingsrückmeldungen, Fahrer-Angebote, Heimspiel-Jobs, Kleidungs-Anfragen, Beitrags- und Einverständnis-Status.
• Technisch: Anmeldeprotokoll (Zeitpunkt, IP-Adresse, Erfolg – 7 Tage), Sitzungs-Cookie (HttpOnly, nur für die Anmeldung). Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Tracker und keine Weitergabe an Dritte.
• Mitteilungen (freiwillig): Wer Push-Mitteilungen aktiviert, dessen Geräte-Abo (technische Adresse des Browserdienstes) wird gespeichert; abschaltbar jederzeit im Portal.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Organisation des Trainings- und Spielbetriebs der Volleyball-Abteilung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Mitgliedschaftsverhältnis, und lit. f – berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Abteilungs-Organisation). Einwilligungen (z. B. Foto-/Datennutzung, WhatsApp-Gruppe, Push-Mitteilungen) beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und sind jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

4. Besonders wichtig: Schutz der Kinder

Eltern-Konten sehen ausschließlich die Daten des eigenen Kindes. Namen oder Angaben anderer Kinder werden vom Server an Eltern-Konten grundsätzlich nicht ausgeliefert – Rückmeldungen erscheinen dort nur als anonyme Zähler.

5. Hosting und Speicherdauer

Die Plattform läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland (EU-Hosting, Auftragsverarbeitungsvertrag). Tägliche Sicherungen werden verschlüsselt bzw. zugriffsgeschützt aufbewahrt (14 Tage). Daten ausgeschiedener Spieler:innen werden gelöscht, zugehörige Konten deaktiviert; das Anmeldeprotokoll wird nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte:r für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern). Wende dich einfach an das Trainerteam oder an info@skv-mueritz.de – eigene Kontaktdaten kannst du im Portal jederzeit selbst einsehen und ändern.